Data ostatniej aktualizacji: 7 stycznia 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Spark Fountain sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Spark Fountain sp. z o.o.
- Adres: Świdnicka 36, 78-854 Siedlce
- Email: [email protected]
- Telefon: +48(77)8982727
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju usługi, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane kontaktowe
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Nazwa firmy/organizacji
- Stanowisko
Dane techniczne
- Adres IP
- Informacje o przeglądarce
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
- Strony odwiedzane na naszej witrynie
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Świadczenie usług analitycznych
- Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług analitycznych
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Okres przechowywania: Przez okres obowiązywania umowy i dodatkowo 6 lat po jej zakończeniu
Obsługa zapytań i kontakt
- Cel: Odpowiedź na zapytania, udzielanie informacji
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu
Marketing bezpośredni
- Cel: Przesyłanie informacji marketingowych o naszych usługach
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
Archiwizacja i księgowość
- Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki)
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa (zwykle 5 lat)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, analityka)
- Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Organy publiczne w zakresie wymaganym przez prawo
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane do państw trzecich (poza UE/EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikacje i kodeksy postępowania
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz żądać informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać sprostowania nieścisłych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w formacie strukturyzowanym i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed:
- Nieuprawnionym dostępem
- Przypadkową lub niezgodną z prawem utratą
- Zniszczeniem, uszkodzeniem lub zmianą
- Nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem
Zastosowane zabezpieczenia:
- Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem:
- Komunikatu na stronie internetowej
- Wiadomości email (jeśli posiadamy Twój adres)
- Innych dostępnych kanałów komunikacji
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48(77)8982727
- Adres: Spark Fountain sp. z o.o., Świdnicka 36, 78-854 Siedlce
11. Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- Urząd Ochrony Danych Osobowych
- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Telefon: +48 22 531 03 00
- Email: [email protected]